Vous voulez contribuer en tant que Junior Payroll Officer à soutenir une organisation qui renforce la confiance du public dans le secteur financier et assure la protection des consommateurs ?
Rejoignez-nous à la FSMA Et devenez Payroll Officer au sein du service « HR Policies & Staff Relations ».
OU TRAVAILLEREZ‑VOUS ?
Le service Pay est chargé de traiter les salaires des travailleurs de la FSMA et de répondre à leurs questions en matière de payroll.
QUELLE SERA VOTRE FONCTION ?
- Gestion du payroll
Vous introduirez dans le programme de traitement électronique des salaires toutes les données nécessaires au bon calcul des salaires et avantages sociaux ainsi qu’au remboursement de frais. Vous traiterez les informations liées à certains événements (engagement, démission, licenciement, pension, maladie, mariage, naissance, etc.) ou à des changements de situation (nouvelle catégorie salariale, autre régime ou horaire de travail, prise d’un congé sans solde, etc.).
Une fois le calcul salarial mensuel préparé, vous le transmettrez au secrétariat social, qui se charge du calcul brut-net. Avant le versement effectif des salaires, vous contrôlerez les calculs effectués par le secrétariat social et vous vérifierez si toutes les données introduites dans le programme de traitement électronique des salaires ont été prises en compte. Après corrections éventuelles, vous vous assurerez que le paiement des salaires se déroule sans encombre.
Vous vous chargerez de l’implémentation correcte dans le payroll de toute décision politique liée aux ressources humaines, telle que l’introduction ou la modification de certains avantages sociaux, et vous veillerez à ce que la législation sociale et fiscale soit respectée.
- Traitement de demandes individuelles
Vous traiterez diverses demandes émanant de collaborateurs, par exemple en leur donnant des explications sur le calcul de leur salaire.
De plus, vous collaborerez étroitement avec les HR Business Partners pour tous les aspects payroll de leurs dossiers.
- Gestionnaire de projets
Comme les autres membres de l’équipe, vous vous verrez confier un certain nombre de projets, tels que la gestion et le renouvellement de contrats d’assurance, l’analyse du marché lorsqu’un outil RH comme la pointeuse doit être remplacé, la réflexion sur les outils et les fichiers et leur possible optimisation etc.
QUELLES SONT VOS CONNAISSANCES, VOTRE EXPÉRIENCE ET VOS COMPÉTENCES ?
- Vous possédez au minimum un diplôme de bachelier.
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout.
- Vous aimez les chiffres, vous maîtrisez les applications Microsoft habituelles, en particulier Excel.
- Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale ou une volonté d’apprendre.
- Une expérience auprès d’un secrétariat social et/ ou une connaissance du payroll dans le secteur public constituent des atouts.
- Vous disposez de bonnes aptitudes de communication et d’un sens des relations interpersonnelles.
- Vous témoignez de souplesse et de proactivité.
- Vous avez d’excellentes capacités de planification et d’organisation.
- Vous êtes en mesure de fournir un travail rigoureux et orienté résultats.
- Vous êtes doté d’un esprit analytique et pragmatique.
- Vous pouvez travailler de manière indépendante, ainsi qu’en équipe.
- Vous faites preuve d’empathie et inspirez confiance.
- Vous avez une connaissance approfondie du français et du néerlandais.
NOTRE OFFRE
- Un emploi à temps plein sous contrat à durée indéterminée.
- Un emploi à fort impact sociétal qui vous donnera l’occasion de contribuer à la protection des consommateurs.
- Un package salarial compétitif comprenant une série d’avantages extralégaux (une assurance de groupe et d’hospitalisation, le remboursement intégral des frais de transports en commun, un restaurant d’entreprise à prix modiques, une intervention dans les frais d’abonnement de téléphonie mobile et d’Internet, des jours de congé extralégaux, des jours de congé bancaire, etc.).
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée (quelques jours de télétravail par semaine).
- Des horaires de travail flexibles.
- Des bureaux aisément accessibles dans le centre de Bruxelles.
- Une large palette de formations et de possibilités de développement.
Tout collaborateur de la FSMA est soumis à un code de déontologie strict et au secret professionnel.
